SharePoint Beratung: Intranet, Migration und Berechtigungen, die Ordnung schaffen.
Unsere SharePoint Beratung hilft Ihnen, ein Intranet aufzubauen, Dateien vom Fileserver oder aus Google Drive geordnet nach Microsoft 365 zu überführen und Berechtigungen nachvollziehbar zu regeln. Wir gehen dabei vom Alltag Ihrer Mitarbeitenden aus.
SharePoint wächst schnell zu einem Archiv, in dem niemand etwas findet.
Ein Intranet ist ein Arbeitsmittel, kein Ablageplatz.
In vielen Unternehmen liegen Dokumente verteilt: auf dem Fileserver, in Google Drive, in E-Mail-Anhängen und in einer alten SharePoint-Installation, die keiner mehr überblickt. Berechtigungen sind über Jahre gewachsen, und niemand weiß genau, wer was sehen darf.
Wir beginnen mit Struktur und Rechten, bevor wir Ordner verschieben. Websites, Bibliotheken, Metadaten und Berechtigungsgruppen planen wir so, dass sie auch in drei Jahren noch verständlich sind. Wiederkehrende Abläufe automatisieren wir mit Power Automate (der Automatisierung in Microsoft 365) oder, wenn es komplexer wird, mit n8n Workflows.
Wenn Ihre Anforderungen über die Bordmittel hinausgehen, etwa ein Portal mit eigener Logik, entwickeln wir die fehlende Funktion als individuelle Software und binden sie an Microsoft 365 an.
Vom Konzept bis zur Migration.
Wir planen und setzen um, Sie behalten die Verwaltung.
Intranet erstellen
Aufbau eines SharePoint Intranets mit Startseite, Bereichen, News, Dokumentbibliotheken und Navigation, abgestimmt auf Ihre Teams und Standorte. Ein Beispielaufbau steht in der FAQ unten.
SharePoint Migration
Umzug vom Fileserver, von Google Drive oder aus einer älteren SharePoint-Version nach SharePoint Online, mit Bereinigung, Probelauf und Prüfung der Ergebnisse.
Berechtigungskonzept
Gruppenbasierte Rechte statt Einzelfreigaben, Vererbung mit Augenmaß und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Microsoft 365 Einbindung
Zusammenspiel mit Teams, OneDrive und Outlook, damit Mitarbeitende nicht zwischen Ablagen springen müssen.
Power Automate
Freigabeprozesse, Benachrichtigungen und Formulare auf Basis von Listen und Bibliotheken.
Schulung und Regeln
Regeln für Ablage, Benennung und Pflege (die sogenannte Governance, also wer was verantwortet) sowie Einweisung der Verantwortlichen im Haus.
Vier Schritte zu einer Umgebung, die bleibt.
Erst aufräumen und planen, dann umziehen.
- 01
Bestandsaufnahme
Wir sichten Datenbestand, bestehende Rechte, Lizenzen und Anforderungen der Fachbereiche.
1 bis 2 Wochen - 02
Konzept
Informationsarchitektur, Berechtigungsmodell und Migrationsplan, abgestimmt mit IT und Fachbereichen.
1 bis 2 Wochen - 03
Aufbau und Migration
Einrichtung der Sites, Probemigration, Prüfung, dann die eigentliche Übernahme in Wellen.
2 bis 6 Wochen - 04
Übergabe
Schulung, Dokumentation und eine Phase für Rückfragen nach dem Umzug.
1 bis 2 Wochen
SharePoint Beratung ist nichts für Sie, wenn …
- ×… Sie keine Microsoft-365-Lizenzen haben und auch nicht planen, welche einzuführen. Für kleine Teams reicht oft eine einfachere Ablage.
- ×… die Migration ohne Aufräumen laufen soll. Wer alles unsortiert umzieht, nimmt das Chaos mit.
- ×… niemand im Haus Verantwortung für Struktur und Rechte übernehmen will. Ohne Pflege wächst jedes Intranet zu.
Häufige Fragen zu SharePoint Beratung.
Was kostet eine SharePoint Beratung?
Wie erstelle ich ein SharePoint Intranet?
Haben Sie Beispiele für ein SharePoint Intranet?
Wie läuft eine Migration vom Fileserver zu SharePoint ab?
Kann man von Google Drive zu SharePoint wechseln?
Wie lässt sich ein älteres SharePoint migrieren?
Wie regelt man Berechtigungen in SharePoint sinnvoll?
Was bringt Power Automate in SharePoint?
Selten kommt eine Sache allein.
Jede Leistung ist einzeln buchbar. Den größten Effekt erzielen sie im Zusammenspiel.
Soll Ihre Ablage endlich Ordnung bekommen?
Wir sichten gemeinsam Ihren Bestand und zeigen, was sich lohnt. Danach erhalten Sie einen Festpreis.
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