Software

HubSpot Agentur: CRM einrichten, anbinden und im Team nutzbar machen.

Wir sind eine HubSpot Agentur für Unternehmen, die ihr CRM strukturiert einführen oder mit bestehenden Systemen verbinden wollen. Unabhängig vom Hersteller beraten wir, was HubSpot bei Ihnen leisten soll und was nicht.

Schwerpunkte
CRM-Einrichtung · Integration · Automatisierung
Typischer Rahmen
4 bis 8 Wochen
Monitor mit Marketing-Dashboard und der Aufschrift Sichtbarkeit, Symbolbild für CRM und Vertriebsdaten
SoftwareHubSpot · CRM
Problemstellung

Ein CRM bringt nur etwas, wenn es genutzt wird.

Die Software ist selten das Problem. Der Prozess dahinter ist es.

HubSpot ist schnell gebucht und schnell mit Kontakten gefüllt. Danach beginnen die Fragen: Welche Phasen hat unsere Pipeline wirklich? Wer pflegt welche Felder? Wie kommen Formular-Anfragen von der Website ins CRM, und was passiert mit den Daten aus Outlook?

Bei der HubSpot Beratung starten wir mit Ihrem Vertriebsprozess, nicht mit den Funktionen. Daraus ergeben sich Objekte (also Kontakte, Unternehmen, Deals), Felder, Pipelines und Rechte. Verbindungen zu anderen Systemen setzen wir mit n8n Workflows oder direkten Schnittstellen um, wenn die Standard-Integration nicht reicht.

Für Kampagnen, Newsletter und Nurturing stimmen wir das CRM mit Ihrem E-Mail-Marketing ab, damit Segmente und Einwilligungen an einer Stelle gepflegt werden.

Was wir machen

HubSpot einrichten, verbinden, übergeben.

Von der ersten Pipeline bis zur Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.

01

HubSpot Einrichtung

Kontakte, Unternehmen, Deals, Pipelines, Pflichtfelder, Rollen und Berechtigungen nach Ihrem tatsächlichen Vertriebsprozess.

02

Datenübernahme

Import aus Excel, altem CRM oder E-Mail-Postfächern, inklusive Dublettenprüfung und nachvollziehbarer Zuordnung der Felder.

03

Website und Formulare

Anbindung von HubSpot Formularen oder eigenen Website-Formularen, auch für WordPress, mit Tracking und Einwilligungsabfrage. Rechtliche Anforderungen stimmen wir mit Ihnen ab.

04

Hubs und Produktstufen

Welche Funktionen Sie nutzen können, hängt vom Hub (Sales Hub, Marketing Hub, Service Hub) und von der Produktstufe (Starter, Professional, Enterprise) ab. Wir prüfen vor dem Aufbau, ob Ihre gewünschten Funktionen in der gebuchten Stufe enthalten sind, und planen sonst Alternativen ein. Preise nennt HubSpot selbst.

05

HubSpot Integration

Verbindung mit Outlook, WordPress und Salesforce sowie mit Shop, ERP oder Buchhaltung, per Standard-Integration oder eigener Schnittstelle.

06

Automatisierung

Workflows für Lead-Zuweisung, Aufgaben, Erinnerungen und Benachrichtigungen, damit nichts liegen bleibt.

07

Schulung und Übergabe

Einweisung Ihres Teams, Dokumentation der Konfiguration und Zugänge, die bei Ihnen liegen.

Wie wir arbeiten

Vier Schritte zum nutzbaren CRM.

Wir bauen nur, was Ihr Team im Alltag wirklich braucht.

  1. 01

    Prozessaufnahme

    Wir klären Vertriebsphasen, Datenquellen, Zuständigkeiten und Ziele für das Reporting.

    1 Woche
  2. 02

    Konzept und Aufbau

    Datenmodell, Pipelines, Felder und Rechte werden eingerichtet und mit Testdaten geprüft.

    1 bis 3 Wochen
  3. 03

    Integration und Migration

    Anbindung der Systeme, Import der Bestandsdaten und Test der Automatisierungen.

    1 bis 3 Wochen
  4. 04

    Schulung und Start

    Einweisung des Teams, Go-live und eine kurze Nachbetreuung für Rückfragen.

    1 Woche
Ehrlich gesagt

Eine HubSpot Agentur ist nichts für Sie, wenn …

  • ×… Sie sich ein CRM wünschen, ohne dass jemand im Team Daten pflegen will. Ohne Disziplin hilft keine Software.
  • ×… Sie bereits entschieden haben, dass es HubSpot sein muss, aber Ihr Prozess zu einem anderen System besser passt. Wir sagen Ihnen das ehrlich.
  • ×… Sie eine rein formale Zertifizierung des Dienstleisters als Auswahlkriterium brauchen.
FAQ

Häufige Fragen zu HubSpot Agentur und Beratung.

Was kostet eine HubSpot Agentur?
Das hängt vom Umfang ab: Zahl der Nutzer, Datenmenge, Integrationen und Automatisierungen. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot. Zusätzlich fallen die Lizenzkosten für HubSpot selbst an, die HubSpot nach Produktstufe und Nutzerzahl berechnet.
Sind Sie ein offizieller HubSpot Partner?
Nein, wir sind kein offizieller HubSpot-Partner. Wir arbeiten herstellerunabhängig und beraten danach, was zu Ihrem Prozess passt. Die Lizenz buchen Sie direkt bei HubSpot, Konfiguration und Zugänge bleiben bei Ihnen.
Was gehört zur HubSpot Beratung?
Wir klären Ihren Vertriebs- und Serviceprozess, legen Datenmodell und Pipelines fest, richten Rollen ein und planen Integrationen. Auf Wunsch setzen wir alles direkt um und schulen Ihr Team.
Wie lässt sich HubSpot mit Outlook verbinden?
HubSpot bietet eine Erweiterung für Outlook, mit der sich E-Mails und Termine dem CRM zuordnen lassen. Welche Variante für Ihre Microsoft-365-Umgebung passt, hängt von Richtlinien und Postfachstruktur ab. Wir richten sie ein und klären Datenschutzfragen vorab.
Kann man HubSpot mit WordPress und Salesforce integrieren?
Ja. Für WordPress gibt es ein Plugin, wir binden Formulare aber auch per Schnittstelle an. Zu Salesforce gibt es eine Standard-Integration. Ob ein Parallelbetrieb oder eine Ablösung sinnvoll ist, klären wir mit Ihnen.
Können Website-Formulare direkt ins HubSpot CRM schreiben?
Ja, entweder mit HubSpot Formularen oder über Ihre eigenen Formulare per API. Wir achten darauf, dass Einwilligung und Herkunft der Anfrage gespeichert und Dubletten möglichst vermieden werden.
Ist das HubSpot CRM kostenlos?
HubSpot bietet einen kostenlosen Einstieg mit eingeschränktem Funktionsumfang. Für Automatisierung, Berichte und größere Teams sind kostenpflichtige Stufen nötig. Wir helfen bei der Entscheidung, welche Stufe wirklich gebraucht wird.
Welche HubSpot Hubs berücksichtigen Sie bei CRM-Projekten?
HubSpot bietet mehrere Hubs. In CRM-Projekten sind meist der Sales Hub (Vertrieb), der Marketing Hub und der Service Hub (Kundenservice) relevant, je nach Bedarf kommen weitere Bereiche dazu. Die Hubs gibt es in unterschiedlichen Stufen, etwa Starter, Professional und Enterprise. Welche Funktionen, etwa Automatisierung, Berichte oder Rollenrechte, verfügbar sind, hängt von Hub und Stufe ab und ändert sich mit HubSpots Angebot. Wir prüfen vor dem Projekt, welche Stufe Ihre Anforderungen abdeckt.
Weitere Leistungen

Selten kommt eine Sache allein.

Jede Leistung ist einzeln buchbar. Den größten Effekt erzielen sie im Zusammenspiel.

Soll Ihr CRM endlich zum Arbeitsalltag passen?

Wir schauen uns Ihren Vertriebsprozess an und schätzen ein, ob und wie HubSpot dazu passt. Danach erhalten Sie einen Festpreis.

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Oder direkt anrufen: 08262 422 99 86