Software

n8n Agentur: Automatisierungen, die im Alltag zuverlässig laufen.

Als n8n Agentur bauen wir Workflows, die Ihre Systeme verbinden und Routinearbeit übernehmen, von der SAP-Anbindung bis zum KI-Agenten. Wir hosten n8n auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server, damit Daten und Zugänge bei Ihnen bleiben.

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Schwerpunkte

n8n Workflows · KI-Agenten · Self-Hosting

Typischer Rahmen

Etwa 3 bis 8 Wochen für ein erstes Workflow-Paket

Monitor mit einem beispielhaften Software-Dashboard an einem Arbeitsplatz, Symbolbild für Workflow-Automatisierung

Softwaren8n · KI-Agenten

Problemstellung

Automatisierung scheitert selten an der Idee, sondern am Betrieb.

Ein Workflow, der nur beim Bauen funktioniert, spart keine Zeit.

Viele n8n Workflows entstehen als Experiment: schnell zusammengeklickt, ohne Fehlerbehandlung, ohne Überwachung, auf einem Rechner, den niemand betreut. Sobald ein Webhook (eine Adresse, die ein anderes System bei einem Ereignis aufruft) ausfällt oder eine Schnittstelle ihr Format ändert, bleibt die Arbeit liegen und keiner merkt es.

Wir bauen n8n Workflows wie Software: mit Fehlerpfaden, Wiederholungen, Benachrichtigung bei Störungen und dokumentierter Logik. Wo ein Workflow an Grenzen stößt, ergänzen wir ihn durch individuelle Softwareentwicklung, zum Beispiel für eine Schnittstelle, die n8n allein nicht abbilden kann.

Ein Beispiel-Workflow (kein Kundenprojekt): Eine Anfrage geht über ein Website-Formular ein und löst per Webhook den Ablauf aus. n8n prüft die Angaben, legt den Kontakt im CRM an und lässt ein Sprachmodell einen Antwortentwurf vorbereiten. Der Entwurf geht zur Freigabe an eine verantwortliche Person, erst danach wird die E-Mail versendet. Schlägt ein Schritt fehl, greift der Fehlerpfad: Der Vorgang wird protokolliert, es gibt einen weiteren Versuch, und bei erneutem Fehler erhält das Team eine Benachrichtigung. Im Betrieb prüfen wir die Ausführungsprotokolle und richten Alarme für fehlgeschlagene Läufe ein.

Auch KI-Automatisierung gehört dazu: KI-Agenten, die Anfragen einordnen, Dokumente auslesen oder Daten anreichern. Modellauswahl, Wissensanbindung und Qualitätssicherung der KI übernehmen wir in unserer Arbeit als KI Agentur. Hier geht es um die Workflow-Plattform und ihren Betrieb.

Was wir machen

Von der Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb.

Wir automatisieren, was sich wiederholt, und lassen den Rest bewusst beim Menschen.

Workflow-Entwicklung

n8n Workflows für Lead-Weitergabe, Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung, Reporting und Synchronisation zwischen Systemen, mit Fehlerbehandlung und Protokoll.

KI-Agenten mit n8n

AI Agents, die Texte klassifizieren, E-Mails vorbereiten oder Daten aus Dokumenten extrahieren. Mit klaren Grenzen und menschlicher Freigabe, wo es nötig ist. Die Modell- und Wissensanbindung beschreiben wir auf der Seite zur KI Agentur.

Schnittstellen und SAP-Anbindung

Anbindung von ERP, CRM, Shop und Buchhaltung, auch SAP, per API, CSV-Import oder eigenem Konnektor, wenn es keinen fertigen Node gibt (ein Node ist ein einzelner Baustein im Workflow, etwa für ein bestimmtes System).

WhatsApp und Messaging

Automatisierte Abläufe über die WhatsApp Business Plattform, etwa Statusmeldungen, Terminbestätigungen oder Rückfragen an Kunden. Rechtliche Grundlagen wie Einwilligungen klären wir mit Ihnen vorab.

Self-Hosting und Betrieb

n8n selbst hosten mit Docker auf Ihrem Server oder in unserer Container-Infrastruktur, mit Backups, Updates und Datenhaltung in Europa. Die datenschutzrechtliche Einordnung stimmen wir mit Ihnen ab.

Übergabe und Eigentum

Workflows, Zugänge und Dokumentation gehören Ihnen und sind nicht an uns gebunden. Ihr Team kann die Automatisierungen selbst weiterentwickeln.

Wie wir arbeiten

Vier Schritte vom Prozess zum laufenden Workflow.

Wir beginnen klein, damit schnell sichtbar wird, ob die Automatisierung trägt.

01
Prozess klären
Wir nehmen den Ablauf auf, sammeln Ausnahmen und entscheiden gemeinsam, was automatisiert wird und was nicht.
2 bis 5 Tage
02
Pilot-Workflow
Ein erster Workflow mit echten Daten in einer Testumgebung. Sie sehen früh, ob die Richtung stimmt.
1 bis 2 Wochen
03
Ausbau und Härtung
Weitere Workflows, Fehlerpfade, Benachrichtigungen, Zugriffsrechte und Self-Hosting-Setup, falls gewünscht.
1 bis 4 Wochen
04
Übergabe und Betrieb
Dokumentation, Einweisung Ihres Teams und auf Wunsch laufende Betreuung mit Monitoring und Updates.
1 Woche

Ehrlich gesagt

Eine n8n Agentur ist nichts für Sie, wenn …

×… der Prozess selbst noch ungeklärt ist. Automatisierung macht einen schlechten Ablauf nur schneller schlecht.
×… Sie nur zwei oder drei einfache Verknüpfungen brauchen. Dafür reicht oft ein Baukasten, den Sie selbst einrichten können.
×… niemand im Haus oder bei uns den Betrieb übernehmen soll. Workflows brauchen Pflege, wenn sich Schnittstellen ändern.

FAQ

Häufige Fragen zu n8n Agentur und Automatisierung.

Was kostet eine n8n Agentur?

Das hängt vom Umfang ab: Anzahl der Workflows, angebundene Systeme und ob n8n bei uns oder auf Ihrem Server betrieben wird. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot. Für n8n selbst können je nach Nutzung Lizenzkosten anfallen, die wir Ihnen vorab erklären.

Kann man n8n selbst hosten?

Ja. n8n lässt sich mit Docker auf einem eigenen Server betreiben. Das ist für viele Unternehmen der Grund, n8n zu wählen, weil Daten im eigenen Rechenzentrum oder in einer europäischen Cloud bleiben. Wichtig sind dann Backups, Updates und ein klar geregelter Zugriffsschutz, die wir auf Wunsch übernehmen.

Ist n8n DSGVO-konform?

n8n selbst ist ein Werkzeug, ob der Einsatz der DSGVO entspricht, hängt vom Betrieb ab. Beim Self-Hosting auf einem Server in der EU behalten Sie die Kontrolle über die Daten. Zusätzlich sind Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte und die Wahl der angebundenen Dienste wichtig, etwa bei KI-Modellen.

Was sind n8n KI-Agenten?

Das sind Workflows, in denen ein Sprachmodell Entscheidungen vorbereitet oder Werkzeuge aufruft, etwa um eine Anfrage einzuordnen oder Daten nachzuschlagen. Wir setzen sie dort ein, wo das Ergebnis prüfbar ist, und bauen eine menschliche Freigabe ein, wenn ein Fehler teuer wäre.

Können Sie n8n mit SAP verbinden?

Ja, in der Regel über Schnittstellen wie OData, REST, Dateiaustausch oder CSV-Importe, je nach SAP-System und Berechtigungen. Wir klären im Erstgespräch, welcher Weg bei Ihnen möglich und wartbar ist.

Lässt sich n8n mit WhatsApp nutzen?

Ja, über die WhatsApp Business Plattform lassen sich Nachrichten empfangen und versenden. Voraussetzung sind ein Business-Konto, freigegebene Nachrichtenvorlagen und die Einwilligung der Empfänger. Wir helfen bei Einrichtung und Workflow.

Was ist der Unterschied zwischen n8n und Zapier oder Make?

Alle drei verbinden Anwendungen per Workflow. n8n ist flexibler bei eigenem Code und lässt sich selbst hosten, die Cloud-Baukästen sind dafür oft schneller eingerichtet. Welches Werkzeug passt, hängt von Datenschutzanforderungen, Komplexität und Ihrem Team ab.

Weitere Leistungen

Selten kommt eine Sache allein.

Jede Leistung ist einzeln buchbar. Den größten Effekt erzielen sie im Zusammenspiel.

Welche Aufgabe soll Ihr Team nie wieder von Hand erledigen?

Wir besprechen Ihren Ablauf, schätzen ein, was sich mit n8n lohnt, und nennen nach dem Gespräch einen Festpreis.

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Oder direkt anrufen: 08262 422 99 86